Skaner dokumentowy, jest to urządzenie umożliwiające oświetlenie i analizę papierowego dokumentu w celu stworzenia jego elektronicznego odpowiednika. Jest on niezbędny w każdym biurze, ale także coraz częściej goszczą w naszych domach. Dzięki niemu możemy digitalizować dowolne dokumenty, zdjecia, rysunki czy kartki z notatkami, ułatwiając sobie proces przenoszenia danych z formy fizycznej do wirtualnej. Skanery dokumentów istnieją w wielu odmianach i rozmiarach, dostosowanych do różnych potrzeb i wymagań użytkowników.
Podstawą działania skanera jest zasada przetwarzania światła odbitego od skanowanego obiektu na sygnał elektryczny. Na rynku dostępne są modele skanerów plaskich, bębnowych, ręcznych, a także przeznaczonych do skanowania slajdów i negatywów. Każde z tych urządzeń posiada indywidualne zalety i jest przeznaczone do innych zastosowań. Wybór skanera zależny jest od indywidualnych potrzeb użytkownika.
Przydatne funkcje skanera dokumentowego
Skanery dokumentów mogą oferować wiele dodatkowych funkcji, które mogą znacznie podnieść komfort korzystania z urządzenia. Funkcja OCR (Optical Character Recognition) pozwala na rozpoznawanie i konwersję zeskanowanego tekstu na format edytowalny. To niezwykle użyteczne rozwiązanie dla osób, które pracują na dużą skalę z dokumentacją papierową. Automatyczny podajnik dokumentów to kolejna użyteczna funkcja pozwalająca na skanowanie dużej liczby dokumentów bez konieczności ręcznego wkładania każdej strony do skanera.
Inne popularne funkcje to dwustronne skanowanie, możliwość skanowania dokumentów o nietypowych rozmiarach lub grubościach, a także różnego rodzaju ustawienia dotyczące jakości skanów. Część skanerów oferuje również możliwość bezpośredniego zapisywania zeskanowanych dokumentów na przenośne pamięci USB lub przesyłania ich bezpośrednio na komputer poprzez sieć Wi-Fi. Niektóre urządzenia są wyposażone w dodatkowe oprogramowanie, które umożliwia m.in. edycję skanów, tworzenie plików PDF lub wysyłanie skanów e-mailem.
Jak wybrać najlepszy skaner dokumentowy?
Wybór odpowiedniego skanera dokumentowego zależny jest od wielu czynników, w tym od indywidualnych preferencji użytkownika, jak i od wymagań stawianych przez miejsce, w którym urządzenie ma być wykorzystywane. W domowym zaciszu wystarczy niewielki, podręczny skaner, który sprosta zadaniu digitalizacji ważnych dokumentów czy zdjęć rodzinnych. W firmie, gdzie codziennie trzeba przetwarzać setki stron, sprawdzi się natomiast urządzenie ze zintegrowanym automatycznym podajnikiem dokumentów.
Inne istotne czynniki to szybkość skanowania, jakość obrazu, możliwość dwustronnego skanowania oraz różnego rodzaju dodatkowe funkcje, które mogą znacząco ułatwić pracę z dokumentami. Przy wyborze warto również zwrócić uwagę na dostęp do serwisu i ewentualnej gwarancji, jak również na koszty eksploatacji urządzenia. Pamiętajmy, że dobrej jakości skaner dokumentowy to inwestycja, która może się zwrócić już po kilku miesiącach regularnego użytkowania.
